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          物業管理人溝通寶典
          發布時間:2016-09-23 09:52

                                                                                                   物業管理人溝通寶典

               真正的溝通者關注溝通的效果。在溝通時,重要的不是你說了什么,而是對方理解了什么,所以要求對方給你反饋很重要。 有一件人人都會做的事情,就是說話。但能把溝通做得好的人,幾乎是微乎其微。因為和客戶溝通有問題,很多企業無法找到適合自己的生存空間,甚至逐漸消失。也因為內部溝通有問題,很多員工無法找到適合自己的位置,不得不離開公司。 從本質上說,溝通不是說話,而是改變行動。所以真正的溝通者關注溝通的效果。在溝通時,重要的不是你說了什么,而是對方理解了什么,所以要求對方給你反饋很重要。如果對方沒有正確理解你的意思,錯誤不在對方,而在你。當然,溝通除理性層面之外,還有感情的層面。感情層面甚至更重要,這是管理者應該和下屬打成一片的真正原因。只有從感情上接受你這個人,他們才會接受你提出的建議。

          物業管理工作關鍵在于溝通。何為溝通?溝通,就是信息交流,就是思想互動,通過“溝通”這座橋梁,物業管理和服務對象相互了解彼此的想法、立場和觀點,進而達到相互理解,相互信任,最終到達和諧社區的理想彼岸。那么,如何做到有效的溝通,是否有技巧和方法呢?我認為,在物業管理中,溝通的技巧和方法在于工作實踐中的經驗積累。“熟能生巧”就是這個道理。

          ◆ ◆ ◆
          物業管理人員溝通技巧
          尊重不傲慢
          我們渴望得到人尊重,但首先要學會尊重別人,我們的服務對象來自社會各階層、各人群,切不可以貌取人,看到有錢人就卑躬屈膝,看到窮人就橫眉冷對。不懂得尊重別人的人,也得不到別人的尊重。

          熱情不冷漠
          物業管理是服務性行業,從業人員保持熱情的態度是起碼的職業道德。最忌諱的就是一臉冷漠、愛理不理。未開口已經得罪了業主,何來“溝通”而言?

          誠信不敷衍
          在工作中,我們要以誠為本,說到就要做到,切不可說一套做一套,事后不兌現,敷衍了事。

          禮貌不刻薄
          禮貌是社交中的基本準則,更是物業管理的基本要求。禮字當頭,禮貌在先。切忌諷刺、挖苦、語言尖刻。


          靈活不呆板


          在工作中堅持原則,按法律、法規辦事的同時,也要視實際情況,在不違反原則的前提下,盡量地予以變通、靈活。
           
          負責不推諉
          該是我們做的,我們就要做到;該是我們負責的,決不推諉。取信于民。

          ◆ ◆ ◆
           物業管理“溝通”方法


          做到以上幾點,是否就可“一溝就能”了呢?未必,有了正確的思想,還要有適當的工作方法。那么,在物業管理中“溝通”有哪些方法呢?

                                                                                                     說服教育法

          將物業管理的有關法律、法規、政策向業主進行宣傳、教育和說服,是我們在工作中最常用的方法,但往往也是效果比較差的方法,直觀的,死板的說教是無能的表現。

          講法律、講政策理所當然,但怎么講,很有講究。因此,本方法常常要和別的方法結合使用,方能奏效。

                                                                                                    換位思考法
                       
          “愛”與“被愛”是一對矛盾體。作為管理者,有時也要換個角度,如果我是業主會怎么想?以他的心態感受一下他的感受。同時也可以請業主也換個角度,如果他是管理者,該如何做?將心比心,相互理解,解決矛盾。


                                                                                                   入鄉隨俗法

          在工作中講普通話是基本要求,但是,根據服務對象的不同,特別對一些老年人,用同樣的方言來對待他們,往往會收到事半功倍的效果。“家鄉音,一家親”,同樣的方言在情感上已得到了認同,還有什么不好說,不好商量呢?但切記:如果沒有說方言的能力,還是說普通話,否則“鸚鵡學舌”,弄巧成拙,業主以為你在嘲笑、挖苦他。特別是對敏感方言,如“蘇北話”,不要輕易模仿。


                                                                                                   避實就虛法

          有時直截了當,直奔主題,往往會使矛盾激化,雙方弄僵。還不如避實就虛,先談點和主題無關的話題,談點天氣,交通什么的,緩和一下氣氛,然后再找機會,切入主題。


                                                                                                   投其所好法

          根據溝通對象的脾氣、愛好,可以多聊聊對方感興趣的話題。如喜歡棋牌,就談談牌局對弈;愛好旅游,就談談山水;鐘愛子女,就多贊揚贊揚他的孩子。對待中年婦女,贊美她的孩子是溝通最快捷的路徑,俗話說,母以子貴嘛!


                                                                                                  以退為進法

          有時談僵了,切不可火上澆油,貪一時之快,把該講的,不該講的都發泄出來,這樣只能把對方逼入對立境地;不如以退為進,來個緩兵之計,勸一句,消消火,待合適機會,或換別人再跟業主溝通。


                                                                                                 委屈求全法

          有時會遇上不講理的業主,這時更需要寬容,大度,切不可以牙還牙、針鋒相對,而更應該和顏悅色,輕聲細語,即使被罵了也要能夠忍耐,小不忍則亂大謀,古人之言不可不聽。
          溝通的三大紀律
          1、面對問題,而不要回避矛盾。
          2、解決問題,而不是證明對方的錯誤。
          3、換位思考,而不要固執己見。

          溝通的八項注意
          1、注意傾聽,而不是想象或猜測別人的看法。
          2、要求反饋,而不是等待反饋。
          3、承認錯誤,而不是考慮個人臉面。
          4、積極求得利益上的平衡,而不是隱瞞利益上的沖突。
          5、對事不對人,而不是對人不對事。
          6、盡量減少非正常的越級溝通。
          7、不忽略非正式溝通(一對一,私下)。
          8、建立正式溝通的渠道和機制。

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